Integritetspolicy

Vad TOLINE är

TOLINE är ett internt verktyg för Toleka AB:s egen säljorganisation. Det finns ingen självregistrering konton skapas av Toleka AB för anställda som behöver använda systemet i sitt arbete.

Vilka uppgifter som behandlas

I TOLINE förekommer i huvudsak tre typer av uppgifter:

• Kontouppgifter för anställda som loggar in: namn, e-postadress och ett lösenord som lagras aldrig i klartext. Vid inloggningsförsök sparas IP-adress och tidpunkt en kort period, uteslutande för att upptäcka och stoppa upprepade felaktiga inloggningsförsök.
• Affärsdata som medarbetarna registrerar: uppgifter om Toleka AB:s egna kunder, leverantörer och kontaktpersoner (namn, roll, e-post, telefon), samt affärer, projekt och aktiviteter kopplade till dem.
• Data från externa register som hämtas för att komplettera bolagsuppgifter: offentlig information från Bolagsverket och SCB.

Hur uppgifterna används

Uppgifterna används enbart för att driva Toleka AB:s egen försäljning och kundhantering: hålla reda på vilka bolag och personer som är inblandade i ett projekt, och vem hos Toleka AB som ansvarar för vad. Uppgifterna säljs inte och delas inte med tredje part i marknadsförings- eller analyssyfte.

Var uppgifterna lagras

TOLINE drivs som en molntjänst med databas. Ingen data delas med andra underleverantörer än de som krävs för att driva själva tjänsten.

Cookies

TOLINE använder en sessionscookie för att hålla en inloggad medarbetare inloggad. Den är nödvändig för att systemet ska fungera och innehåller ingen spårning eller marknadsföring.

Kontakt

Frågor om den här policyn, eller om vilka uppgifter som finns registrerade, besvaras av Toleka AB.